Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Green Investment Nieruchomości z siedzibą przy Placu Sienkiewicza 1/5, 87-500 Rypin, NIP 8921493266, REGON 541287356. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się pod adresem biuro@gi.nieruchomosci.pl lub telefonicznie pod numerem 889 889 223.

2. Zakres polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających z serwisu gi.nieruchomosci.pl, kontaktujących się z Green Investment Nieruchomości, pytających o oferty lub usługi, zgłaszających nieruchomość albo umawiających prezentację. Wyjaśnia również zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

3. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowany termin i sposób kontaktu, treść wiadomości, informacje dotyczące nieruchomości oraz inne dane niezbędne do obsługi zapytania lub współpracy. Prosimy nie przekazywać danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne.

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rodzaj urządzenia, przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP, adres strony odsyłającej, odwiedzane podstrony, data i czas wizyty oraz informacje o błędach. Dane te służą do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu, a po uzyskaniu wymaganej zgody także do pomiaru korzystania ze strony.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, przedstawienia oferty, umówienia prezentacji, przyjęcia zgłoszenia nieruchomości oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli dochodzi do współpracy, dane są przetwarzane także w celu wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO możemy przetwarzać dane w prawnie uzasadnionym interesie administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie podstawowych statystyk technicznych, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz utrzymywanie relacji z osobami, które skontaktowały się z firmą. Dane wykorzystywane do opcjonalnych pomiarów, personalizacji lub marketingu są przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Formularze i kontakt e-mail

Formularze dostępne w serwisie wysyłają wiadomość na adres biura Green Investment Nieruchomości. Po wysłaniu dane są przetwarzane w ramach korespondencji zgodnie z niniejszą polityką. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację żądania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie hostingu i infrastruktury chmurowej, poczty elektronicznej, utrzymania strony, bezpieczeństwa, obsługi prawnej i księgowej oraz zarządzania zgodami na pliki cookies. W zakresie wymaganym do działania serwisu odbiorcami mogą być w szczególności Cloudflare, dostawca poczty, Google w związku z czcionkami i mapami oraz Termly w związku z zarządzaniem zgodami. Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa. Każdy odbiorca otrzymuje tylko dane potrzebne do realizacji określonego zadania.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

8. Pliki cookies i Termly

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Pliki niezbędne umożliwiają prawidłowe i bezpieczne działanie strony. Pozostałe pliki, na przykład funkcjonalne, analityczne lub marketingowe, mogą być używane wyłącznie po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana. Brak zgody na opcjonalne pliki nie ogranicza dostępu do podstawowej treści serwisu, choć niektóre funkcje zewnętrzne, takie jak osadzone mapy, mogą pozostać niedostępne.

Do skanowania i klasyfikowania plików cookies, wyświetlania banera, zapisywania wyborów oraz prowadzenia rejestru zgód wykorzystujemy platformę Termly. Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je albo wybrać poszczególne kategorie. Preferencje można później zmienić lub zgodę wycofać za pomocą panelu ustawień cookies udostępnianego przez Termly. Aktualna lista wykorzystywanych plików, ich dostawców, celów i okresów działania jest prezentowana w tym panelu i w polityce cookies generowanej na podstawie skanu serwisu.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Korespondencję dotyczącą zapytań przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami. Dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu. Logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem przechowujemy przez okres niezbędny do ochrony serwisu i wyjaśniania incydentów. Rejestry zgód mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykazania zgodności z prawem.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków. Żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych w internecie nie zapewnia jednak całkowitego bezpieczeństwa.

11. Dane dzieci

Serwis i oferta Green Investment Nieruchomości nie są kierowane do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18 roku życia. Jeżeli dowiemy się, że takie dane zostały przekazane bez odpowiedniej podstawy, podejmiemy działania w celu ich usunięcia.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, na przykład gdy dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub obrony roszczeń.

Wniosek dotyczący danych można wysłać na adres biuro@gi.nieruchomosci.pl. W celu ochrony danych możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek. Informacje przekazane w tym celu wykorzystamy wyłącznie do weryfikacji i bezpiecznej obsługi żądania.

13. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

14. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Nie sprzedajemy danych osobowych.

15. Zmiany polityki i kontakt

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres usług, wykorzystywani dostawcy albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą przygotowania. Pytania dotyczące polityki można kierować na adres biuro@gi.nieruchomosci.pl lub listownie na adres Green Investment Nieruchomości, Plac Sienkiewicza 1/5, 87-500 Rypin.